Inicio Estudio y trabajo federal para empresas fuera del campus

Estudio y trabajo federal para empresas fuera del campus

Visión general

El Programa Federal de Estudio y Trabajo (FWS) proporciona empleo subvencionado a tiempo parcial a estudiantes con necesidades económicas, ayudándoles a ganar dinero para los gastos de educación. El programa fomenta las funciones de servicio comunitario que mejoran la calidad de vida de los residentes en la comunidad o abordan necesidades específicas de la comunidad. Además, el FWS apoya puestos relacionados con el campo de estudio del estudiante, proporcionando una valiosa experiencia profesional a los estudiantes.  

La Universidad Johns Hopkins se ha asociado con The Partnership for Student Success (PSS) y su iniciativa para reforzar las conexiones entre las universidades y las organizaciones locales sin ánimo de lucro a través del programa Federal Work-. Programa de estudios. Juntos queremos contribuir con nuestros recursos a apoyar el éxito académico de los estudiantes de primaria y secundaria de nuestra comunidad, ya que compartimos nuestra dedicación a influir positivamente en las vidas de los jóvenes.

Para saber más sobre las iniciativas del PSS puede visitar su sitio web.

Why Partner With Us?

  • Hire talented student workers
  • Reduce staffing costs with FWS earnings subsidized up to 100%
  • Support K-12 education and community service
  • Experience a streamlined partnership process
  • Remove transportation cost restrictinos for students through a JHU travel grant

Categorías de financiación del Estudio y Trabajo Federal

By participating in the FWS program, organizations benefit from having a percentage of their FWS student worker earnings subsidized by the federal government. The subsidized amount and funding category for community partners is determined by the Office of Student Financial Support based on the type of position the employer offers to students.

Tradicional

Positions that do not meet the requirement for community service, or America Reads, Math Tutors or Civic Engagement. 

Federal Share: 75% 
Employer Share: 25% 

Servicio comunitario

Positions at federal, state or local public agencies or non-profits that benefit the public and improves community quality of life.

Federal Share: 75% – 90% 
Employer Share: 10% – 25%

Tutoring

America Reads – reading tutors for preschool to elementary age children (typically includes pre-K to 5th grade)

Math Tutors – math tutors for elementary to 9th grade

100% Federally Funded

How to Partner With Us

The Office of Student Financial Support is excited to collaborate with community organizations to provide meaningful employment opportunities for our students. Here are the steps to get started with our partnership.

Paso 1: Programar una reunión de interés

  • Discutir el programa FWS, el proceso, el calendario y los requisitos
  • Debatir las necesidades de organización y contratación de los socios comunitarios

Paso 2: Enviar el formulario de solicitud de empleo

Completar y enviar Formulario federal de solicitud de empleo para estudiantes en régimen de estudio y trabajo(s) a la Oficina dencial.

Paso 3: Revisar y firmar el acuerdo FWS

  • La Oficina de Apoyo Financiero a los Estudiantes determinará la elegibilidad del socio comunitario para el FWS
  • El socio comunitario revisará, firmará y presentará el Acuerdo Federal del Programa de Trabajo y Estudio fuera del Campus

Paso 4: Publicar ofertas de empleo y contratar estudiantes

  • Una vez que se haya recibido y firmado el Acuerdo del Programa Federal de Trabajo y Estudio fuera del campus por parte del socio comunitario y de la Oficina de Apoyo Financiero a los Estudiantes, el socio comunitario publicará el/los trabajo(s) en SMILE y comenzará la contratación.
  • Los estudiantes deben presentar un formulario de autorización federal de trabajo y estudio a a su empleador antes de empezar a trabajar

Paso 5: Envíenos la lista de estudiantes contratados

  • La Oficina de Apoyo Financiero a los Estudiantes actualizará la beca FWS del estudiante con la correspondiente categoría FWS aprobada del socio comunitario y, si procede, concederá la beca de viaje FWS.

Step 6: Continued Partnership

Valoramos su colaboración y nos complace que siga colaborando con nosotros. El administradordel ProgramaFederal deEstudioy Trabajose pondrá en contacto con usted por correo electrónico para confirmar su participación continua. En ese momento, se le pedirá que envíe lo siguiente:

  • Un acuerdo actualizado del Programa Federal de Estudio y Trabajo fuera del campus

 

Recursos y documentos

Preguntas frecuentes

Employer Responsibilities

¿De qué tareas soy responsable como empresario?

  • Entrevistar, contratar, formar y supervisar a los estudiantes empleados.
  • Establecer horarios de trabajo de los alumnos que no entren en conflicto con su horario de clase ni superen el límite de horas semanales.
  • Límite de 20 horas semanales mientras esté matriculado en clases
  • Límite de 40 horas semanales durante los periodos entre sesiones y el verano sólo si no está matriculado
  • Definir los deberes y responsabilidades del estudiante como miembro de su personal.
  • Aprobar y firmar las hojas de horas de los estudiantes a través de Hoja de horas X
  • Controlar los ingresos de los estudiantes

Horario de trabajo y requisitos

¿Cómo puedo confirmar si un estudiante tiene FWS para el año académico?

To confirm if a student has FWS for the academic year please email the FWS Manager Andrea Lewis at ASENSFSFWS@jh.edu with the student’s first and last name, and their JHU email address. Please remember that once you decide to hire the student you will need to submit their information using the FWS Hired Students and Award Conversion Request Form to ensure their earnings are updated to reflect the correct funding category. S

¿Cuáles son los límites de horas de trabajo para los estudiantes? 

  • Los estudiantes pueden trabajar un máximo de ocho (8) horas al día y 20 horas a la semana cuando están matriculados en cursos. Esto también significa que si un estudiante está trabajando más de una posición FWS no pueden trabajar más de 20 horas combinadas por semana a través de todas las posiciones FWS.
  • Durante el periodo entre sesiones y el verano, los estudiantes pueden trabajar hasta 40 horas semanales si no están matriculados en clase.
  • Para los estudiantes trabajadores mayores de 18 años, las pausas de 20 minutos o más no son remuneradas. Las pausas de menos de 20 minutos deben pagarse. No hay obligación legal de hacer una pausa durante el turno de trabajo. Sin embargo, para los estudiantes que trabajan seis (6) horas consecutivas o más en un día, recomendamos encarecidamente que se les conceda una pausa de 30 minutos para comer.

¿Cómo envían los estudiantes sus horas trabajadas?

Los estudiantes deben presentar sus horas trabajadas utilizando TimesheetX. Información adicional sobre la utilización de TimesheetX puede encontrarse en el Centro de recursos de TimesheetX.

¿Pueden acogerse los estudiantes al FWS durante el verano y el periodo entre sesiones?  

  • Sí. Los estudiantes pueden ser elegibles para FWS durante el verano y los términos entre sesiones. Federal Work-Study ofrece empleo de verano en colocaciones fuera del campus para puestos de Servicio Comunitario y America Reads.
  • Los estudiantes que trabajen en puestos de Servicio Comunitario y America Reads no necesitan estar matriculados en cursos durante el verano para participar en el programa de trabajo y estudio, pero deben tener previsto volver a matricularse para el próximo semestre de otoño.
  • Los estudiantes que trabajen en puestos tradicionales deben estar matriculados en cursos durante el verano para participar en el programa de trabajo-estudio durante esos semestres.
  • El FWS entre sesiones se ofrece en función de la disponibilidad de fondos. Los estudiantes deben haber estado matriculados durante el semestre de otoño del año académico o tener la intención de inscribirse en el próximo semestre de primavera. Los estudiantes no tienen que estar inscritos durante el período entre sesiones para ser elegibles para el FWS.
  • Durante el periodo entre sesiones y el verano, los estudiantes pueden trabajar hasta 40 horas semanales si no están matriculados en clase.

 

¿Puede cambiar la beca Federal de Trabajo y Estudio de un estudiante durante el año académico?

Sí. Ocasionalmente, la Oficina de Apoyo Financiero a los Estudiantes tendrá que revisar el importe de la beca para el año académico basándose en cambios en las circunstancias financieras o en la recepción de información adicional. adicionales recursos financieros adicionales, como becas externas. Cuando la beca Federal de Trabajo y Estudio de un estudiante cambia, se le envía un correo electrónico al estudiante indicando a que su oferta de ayuda financiera ha sido revisada y puede consultarse en el SIS (Sistema de Información del Estudiante). Se notificará al empleador si los cambios afectan a la elegibilidad del estudiante para participar en el programa FWS.

FWS Award Management

¿Cómo puedo ayudar a mi estudiante a controlar sus ingresos?

Los estudiantes pueden consultar el importe de su beca más reciente a través de su cuenta del Sistema de Información de Estudiantes (SIS). Deberán comparar el importe de su beca con sus ingresos que declaran a través de TimesheetX para saber qué parte de su disponible para ganar. Si un estudiante no está seguro o tiene preguntas, usted o el estudiante puede enviar un correo electrónico a la Gerente de FWS Andrea Lewis en ASENSFSFWS@jh.edu.

¿Qué ocurre si un estudiante supera su beca FWS? 

Es responsabilidad del estudiante y del supervisor hacer un seguimiento de las horas trabajadas por el estudiante y de sus ingresos. Si un estudiante sobrepasa su premio asignado, el empleador recibirá una comunicación. Los estudiantes deberán cobrar todas las horas trabajadas y será responsabilidad del empleador cubrir el importe total del exceso.

Becas de viaje

¿Cuáles son los requisitos para optar a la beca de viaje?

  • Los estudiantes deben recibir ayuda financiera de la Universidad Johns Hopkins en función de sus necesidades.
  • El puesto de trabajo debe estar fuera del campus y contar con la aprobación de Student Financial Support
  • Debido a la escasez de fondos, se dará prioridad a los estudiantes con un puesto FWS de servicio a la comunidad fuera del campus, especialmente aquellos que desempeñen funciones de tutoría de lectura/matemáticas, mentoría o asesoramiento postsecundario.

¿Pueden los estudiantes del FWS recibir ayuda para sus gastos de viaje de ida y vuelta al trabajo?

Ta Oficina de Apoyo Financiero a los Estudiantes ofrece una beca semestral de viaje local para los estudiantes que trabajan en funciones de servicio comunitario fuera del campus. Los estudiantes que reúnan los requisitos pueden recibir una beca de viaje de 150 dólares al mes, por un total de 675 dólares para un semestre típico de 4 meses y medio, y una beca semestral de verano de 450 dólares. Esta cantidad se basa en el coste de un abono mensual de la MTA en la zona de Baltimore y el uso ocasional de servicios de transporte compartido como Uber y Lyft.

¿Es necesario que los estudiantes del FWS soliciten la beca de viaje del FWS?

No. La Oficina de Apoyo Financiero a los Estudiantes examinará a todos los estudiantes del FWS que trabajen activamente para determinar si reúnen los requisitos para recibir una beca de viaje al principio del año escolar. principio de cada semestre.

¿Cómo acceden los estudiantes FWS a su beca de viaje FWS?

La beca de viaje del FWS se contabiliza en la cuenta de facturación del estudiante y a continuación se tramita el reembolsoed directamente al estudiante en función de sus elecciones de reembolso en su cuenta del Sistema de Información de Estudiantes (SIS).

Pago de la cuota patronal

Mi organización está asociada con la JHU para pagar a nuestros estudiantes trabajadores. Cuál es el proceso para remitir el pago de nuestra parte de los ingresos de los estudiantes?

Al final de cada semestre se enviará una factura a cada socio en la que se detallará el total ingresos y la cuota patronal de cada estudiante trabajador y el y el importe total adeudado a la JHU.

¿Con qué frecuencia tendrá que abonar mi organización la cuota patronal?

Pe exigirá el pago obligatorio al final de cada semestre y los empresarios dispondrán de 45 días para presentar su pago.

¿Adónde deben enviarse los pagos de la cuota patronal?

Por favor, haga su cheque a nombre de Johns Hopkins University - SFS. A continuación, envíe por correo su pago junto con su factura a:

Universidad Johns Hopkins - SFS

3400 N. Charles Street

Levering Hall Suite 115

Baltimore, MD 21218

¿Puedo pagar la factura a plazos?

Aodos los pagos deberán efectuarse íntegramente en un plazo de 45 días de la fecha de facturación. Si necesita ayuda con los arreglos de pago, póngase en contacto con Student Financial Support en asensfsfws@jh.edu.

¿Qué ocurre si no pago la factura a tiempo?

Los pagos atrasados puede suponer la pérdida de la posibilidad de participar en el Programa Federal de Estudio y Trabajo en futuras convocatorias. Si no se resuelven los problemas de pago, esto podría afectar a la capacidad de los estudiantes para seguir trabajando con su organización. Por favor, asegúrese de cumplir con la fecha límite para evitar estas interrupciones.

¿Podemos pagar con nuestra tarjeta de crédito profesional?

Por el momento, sólo se aceptan pagos con cheque.

¿Con quién debo ponerme en contacto si tengo preguntas sobre el proceso de pago?

Para cualquier consulta relacionada con la facturación o los pagos, póngase en contacto con Student Financial Support en asensfsfws@jh.edu .

Contacto

If you are an employer interested in learning more about our FWS program, please email our Federal Work-Study Manager, Andrea Lewis at ASENSFSFWS@jh.edu or schedule an appointment.